Аренда офиса: как правильно выбрать помещение

Всем известно, что правильное расположение офисного помещения может существенно помочь в бизнесе, собственно как и наоборот. При неудачно размещении коллектива или зала можно довольно преуспевающий бизнес свести к банкротству.

Существует несколько правил или рекомендаций, которые помогут в выборе правильного местоположения здания.

Начало

Стоит определиться с тем, какой тип недвижимости вам нужен. То есть некоторые предприниматели используют как собственные квартиры для ведения дел, так и арендованные, которые немного переоборудуют под офис. 

Такой вариант подходит не всем, поэтому если встал вопрос об аренде необходимо рассмотреть вариант привлечения посредников, то есть агентств недвижимости или же использовать собственные силы и некоторых друзей.

В первом варианте риелтор после недолгих расспросов подберет несколько вариантов, которые необходимо будет рассмотреть и решить какие «квадрантные метры» больше подходят. Но при этом необходимо заплатить комиссию агенту за помощь в поиске, зачастую это небольшой процент от сделки аренды.

Второй вариант довольно реален, главное решить с местом для помещения, его площадью и реально оценить ценовую политику данного рынка.

Расположение

При постоянном потоке клиентов в офис необходимо выбирать помещения там, где удобно парковаться или есть транспортная развязка, не лишним будет поискать вариант ближе к центру. Если же клиентов как таковых не будет или их количество минимально, можно смело экономить на аренде и выбирать более отдаленные районы, однако стоит учитывать и то, как будут добираться до работы сотрудники, особенно если штат уже набран. Лучше предложить им несколько вариантов на выбор, но за вами останется последнее слово.

Вид

Для того чтобы правильно выбрать офисное помещение, необходимо четко представлять себе что и как там должно располагаться. Определится с количеством сотрудников, подумать о кабинете для себя или другого начальника. Не лишним будет подумать о клиентах, если они будут появляться в офисе регулярно, необходимо чтобы было место для ожидания и место встреч (переговорная).

Параллельно стоит продумать необходимость телефонной линии и доступа к интернету, а также их необходимость каждому сотруднику или только руководящим должностям. Если в будущем планируете набирать дополнительный штат, заранее арендуйте помещение большего размера. 

Обязательно уточните возможность ремонта, и кто будет его оплачивать, наличие высоких потолков, ведь зачастую в офисе много техники, которой нужно не только пространство, но и воздух, собственно как и сотрудникам. Убедитесь в наличии парковки, а также в состоянии двора офиса. 

Не лишним будет узнать о возможности установки кондиционеров, иногда арендодатель устанавливает их за свой счет, в расчете на то, что пользователи будут самостоятельно их ремонтировать и обслуживать.

Цена

Еще один очень важный фактор. Обсудите все интересующие вас вопросы, которые касаются цены и того, что в нее входит, возможность размещения своей рекламы на фасаде здания и стоимость подобного. 

За чей счет проводятся ремонты поломок, если ли возможность скидки при долгосрочном сотрудничестве, а также вопросы касательно охраны и телефона.

Заключение

Не забывайте, что аренда собственного офиса – это самый важный этап в развитии вашего бизнеса, особенно, если аренда происходит впервые. Всегда уточняйте все моменты и не стесняйтесь задавать вопросы, ведь любая неточность – это ваши деньги.